Overview

In dieser Rolle unterstützen Sie die Einführung und Anwendung von Legal Project Management (LPM), um Rechtsarbeit effizient, transparent und planbar zu liefern. Sie arbeiten eng mit Lawyers, Technologie-Teams und BD zusammen, um Delivery-Modelle zu gestalten und client-facing Governance zu verankern. Der Job fokussiert sich auf Governance, Budgetierung, Timing und Risikomanagement bei komplexen Mandaten und Portfolios. Sie arbeiten hybrid in Bristol oder London und tragen dazu bei, LPM als Differenzierungsmerkmal in Pitches und Kundenprojekten zu positionieren.

Pay / Benefits

competitive salaries
generous benefits
health and wellbeing initiatives

Responsibilities

Führen von Kundengesprächen oder Moderation dieser Gespräche
Festlegung von Governance-Rahmenwerken für komplexe Angelegenheiten und Erarbeitung von Deliverables
Erstellung von Reporting und Management Information für Kunden
Koordination von Delivery-Teams und Onboarding/Mobilisierung vor Delivery
Zusammenarbeit mit OCS-Teams zur Optimierung des Delivery-Modells
Sicherstellen, dass passende Ressourcen und Expertise eingesetzt werden
Unterstützung der Technik-Teams bei Anforderungsaufnahme und Umsetzung technischer Lösungen
Anwendung von LPM-Methodiken auf zentrale Mandate und Kundenportfolios
Zusammenarbeit mit Matter-Teams zur Festlegung von Scope, Deliverables, Pricing und Erfolgskriterien
Entwicklung von Budgets, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Work Breakdown Structures
Aufbau von Governance, Kommunikationsplänen und Risiko-/Issue-Registers
Überwachung des Fortschritts, Scope-Changes, Risiken und Eskalationen
LPM-Unterstützung für strategische Kunden, Panel-Beziehungen und Rahmenvereinbarungen
Implementierung von Tools/Prozessen für Budgetierung, Fee-Tracking und Margin-Analyse
Zusammenarbeit mit Partnern/BD zur Positionierung von LPM in Pitches, RFPs und Panel-Reviews
Sammlung und Umsetzung von Kundenfeedback zur Mandatslieferung
Entwicklung von Client-facing Materialien wie Governance-Packs, Templates und Dashboards
Beitrag zu Prozessverbesserungen durch Mapping/Design von Workflows sowie Automatisierung/Technologieeinsatz
Pflege von LPM-Rahmenwerken, Vorlagen und Best-Practice-Richtlinien; Mitwirkung an firmeneigenen Schulungen

Key requirements

Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement bzw. Legal Project Management in einer Kanzlei, Professional Services oder ähnlicher komplexer Umgebung
Kenntnisse über Legal Technology und AI
Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Projekte inkl. Scope, Budget, Ressourcen und Zeitplänen
Gutes Verständnis von Rechtsdienstleistung, Kanzleiewirtschaft und Profitabilität von Mandaten
Erfahrung in Legal Operations, Prozessverbesserung und Change Management
Starke Fähigkeiten in Projektmanagement, Stakeholder-Engagement und Berichterstattung
Ausgezeichnete Kommunikation mit Partnern, Senior Stakeholders und Kunden
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, datenbasierte Entscheidungsfindung

Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Pragmatische Lösungsorientierung
Legal Technology
Künstliche Intelligenz (AI)
Projektmanagement-Methoden

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