Voici une occasion stimulante de rejoindre l’équipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer à des projets de construction industrielle et d’aménagement d’espaces de bureaux pour des entreprises en transformation. Qu’il s’agisse de constructions neuves, de rénovations ou d’aménagements d’espaces, vous jouerez un rôle clé dans la création d’environnements inspirants et fonctionnels pour nos clients.
En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les étapes du projet, en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Leader naturel(le), vous mobilisez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs tout en assurant une communication efficace avec les clients et les parties prenantes.
Nous recherchons une personne à l’aise avec les plateformes technologiques et les outils de gestion de projet, capable d’utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. La personne idéale excelle dans l’écoute des besoins des clients, se démarque par sa créativité et ses solutions innovantes, et possède d’excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et relationnelles.
Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un poste de gestion de projets en technologies de l'information (TI).
Responsabilités
- Prendre en charge toutes les étapes des projets d’aménagement, de l’initiation à la livraison finale.
- Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels et évaluer les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l’emplacement.
- Bâtir l’équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants), diriger les entrevues, les appels d’offres, l’analyse des résultats et présenter des recommandations aux clients.
- Participer à l’élaboration des plans et devis, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
- Préparer et tenir à jour les chartes de projet et de risques, ainsi que les échéanciers, budgets et suivis de coûts.
- Conseiller les clients sur les contrats de construction et gérer le processus d’appel d’offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la documentation, l’analyse des soumissions, les recommandations et la négociation des contrats.
- Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer le suivi des travaux, incluant l’analyse et la négociation des demandes de changements.
- Suivre l’échéancier, mobiliser les intervenants et prendre les mesures nécessaires pour respecter les délais.
- Tenir les clients informés de l’évolution des travaux, des progrès, des risques et des ajustements requis.
- Collaborer à la planification, l’approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements et des déménagements.
- Effectuer des suivis hebdomadaires avec les clients et rédiger des comptes rendus précis et professionnels.
- Anticiper et résoudre les défis ou conflits tout en maintenant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
- Participer à des présentations auprès de clients potentiels afin de présenter les services de gestion de projet et promouvoir l’entreprise.
- Collaborer avec l’équipe de gestion de projet, partager ses connaissances et guider les coordonnateurs dans leur développement professionnel.
- Faire preuve de compétence dans l’utilisation et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet.
- Se conformer aux politiques et procédures d’Avison Young, incluant les pratiques d’affaires et d’éthique.
- Toute autre tâche ou responsabilité qui puisse vous être attribuée.
- 10 à 15 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans l’aménagement d’espaces de travail, ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinente.
- Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou domaine connexe.
- Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec d’excellentes compétences grammaticales.
- Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, incluant l’optimisation des aménagements, du mobilier et de l’ergonomie, ainsi que la capacité de traduire les besoins des clients en solutions concrètes.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, avec une expertise dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant une vision analytique et stratégique.
- Solide compréhension de la gestion de projet, incluant les budgets, échéanciers, risques et ressources.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et orale et capacité d’influencer afin d’obtenir les résultats souhaités.
- Capacité à anticiper les risques, mettre en place des stratégies d’atténuation et en assurer le suivi.
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles et à voyager au besoin.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome et en équipe.
- Permis de conduire valide.
- Certification PMP ou équivalent constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire.
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