Company Description
AFRY renforce ses capacités en matière de livraison de projets et de gouvernance à travers ses opérations canadiennes. Dans le cadre de cette initiative, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire en contrôle de projets très opérationnel(le) pour diriger et développer une équipe de contrôle de projets œuvrant sur des projets d’ingénierie et de consultation complexes et multidisciplinaires.
Core markets serviced will primarily be Pulp & Paper, Tissue, Biofiber, or related Chemical industries, for traditional client led implementation projects or Epcm project basis.
Job Description
Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets dirige les activités quotidiennes de contrôle de projets et veille à l’application cohérente des meilleures pratiques en matière de planification, d’ordonnancement, de contrôle des coûts d’ingénierie, de gestion de la valeur acquise et du suivi de l’avancement, de prévisions, de coordination des achats et de gestion documentaire.
This role plays a critical part in ensuring predictable project outcomes through robust planning, monitoring, team interface, teamwork and reporting. The Project Controls Manager will operate at the intersection of project delivery and execution control, while supporting continuous improvement of project controls practices.
Responsabilités
Leadership & Team Management
- Diriger, coordonner et développer une équipe multidisciplinaire en contrôle de projets (planification, ordonnancement, contrôle des coûts, validation de la valeur acquise, soutien aux approvisionnements, gestion documentaire et soutien administratif)
- Offrir du coaching, du mentorat et de la gestion de la performance afin de bâtir une organisation de contrôle de projets performante et engagée
- Revoir, coordonner et améliorer les rôles, responsabilités et interfaces existants entre les équipes de contrôle de projets, de gestion de projets, d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de la construction
Planning and Scheduling
- Établir et maintenir des échéanciers de projets intégrés couvrant les phases d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (incluant les phases d’études / FEL – jalons décisionnels, l’ingénierie détaillée et, lorsque applicable, la mise en service et le soutien à la gestion de la construction)
- S’assurer que les échéanciers sont structurés selon une logique claire, chargés en ressources lorsque pertinent, et alignés avec les exigences contractuelles et commerciales
- Soutenir les analyses de risques liés aux échéanciers, l’analyse du chemin critique, la planification de scénarios et les stratégies de redressement
Contrôle interne des projets et prévisions
- Assurer l’interface avec l’équipe d’ingénierie concernant les budgets estimés des projets d’ingénierie, incluant les heures d’ingénierie et les activités d’approvisionnement
- Suivre le pourcentage d’avancement, la valeur acquise, les heures consommées, les prévisions à terminaison, les écarts de performance de projet et les indicateurs de performance des coûts
- Assurer un suivi interne cohérent, précis et ponctuel de la performance des projets auprès des équipes de projet et de la haute direction
- Collaborer activement avec les chargés de projets lors des rapports mensuels d’avancement, incluant la coordination et la validation avec les disciplines d’ingénierie concernant l’avancement des efforts d’ingénierie et les livrables émis conformément au plan
- Soutenir la gestion des changements, incluant l’identification, l’évaluation et le suivi des modifications de portée
Mesure de l’avancement et suivi client
- Développer et maintenir des systèmes de mesure de l’avancement des projets, incluant les courbes d’avancement en ingénierie (courbes en S) et les courbes de main-d’œuvre
- Assurer un suivi cohérent, précis et ponctuel des indicateurs clés de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destinés aux clients (diffusés à la gestion de projet client et au comité de pilotage)
- Fournir des analyses et des perspectives sur les écarts, les tendances et les risques émergents
- Produire et présenter les rapports d’état des approvisionnements
- Assurer le contrôle des coûts de projet et le suivi des flux de trésorerie
Soutien aux approvisionnements et à la construction
- Soutenir la préparation des dossiers d’appel d’offres pour les approvisionnements et la construction, incluant la définition des portées, la structure de découpage du travail (WBS), les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumission
- Coordonner et soutenir les évaluations des soumissions et les comparaisons d’offres lorsque requis
- Coordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs, incluant l’accélération des livrables d’ingénierie
Gouvernance de projet et systèmes
- Assurer une mise en place efficace des projets dès leur démarrage, incluant l’alignement avec les systèmes ERP et les systèmes de gestion de projets
- Définir, maintenir et améliorer les normes, outils et procédures de contrôle de projets
- Veiller à ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clients
- Interface avec les parties prenantes
- Représenter la fonction Contrôle de projets lors des réunions spécifiques aux projets et des forums internes de gestion
- Agir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des chargés de projets et de la haute direction en matière d’échéancier, de coûts, de risques et de performance
- Collaborer étroitement avec les fonctions d’approvisionnement, d’ingénierie, de gestion de la construction et de finances
Stakeholder Interface
- Represent the Project Controls function in project-specific meetings and internal management forums
- Act as a trusted advisor to Project Managers and senior leaders on schedule, cost, risk, and performance matters
- Collaborate closely with procurement, engineering, construction management, and finance functions
Qualifications
- Nous recherchons un(e) professionnel(le) du contrôle de projets possédant de solides compétences en leadership et un parcours démontré dans des environnements complexes axés sur les projets.
- 8 à 12 ans et plus d’expérience en contrôle de projets, planification et ordonnancement, contrôle des coûts et/ou gestion de projets dans des environnements d’ingénierie, EPC, EPCM ou de projets industriels
- Expérience démontrée dans la direction et le développement d’équipes de contrôle de projets
- Solide compréhension des projets axés sur l’ingénierie, des processus d’approvisionnement et de l’exécution de la construction
- Bonne compréhension commerciale et financière, avec la capacité de synthétiser les données de projet en recommandations claires et exploitables pour les équipes de projet
- Expérience avec les systèmes de gestion de projets et les systèmes ERP (connaissance des ERP considérée comme un atout majeur)
- Maîtrise avancée de Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint et Word
- Langues : La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle.
- Qualités de leadership:
- Approche structurée, analytique et rigoureuse, avec un solide jugement professionnel
- Style de leadership collaboratif, avec la capacité d’influencer à travers les disciplines
- À l’aise dans des environnements dynamiques et multi‑projets
- Proactif(ve), orienté(e) solutions et engagé(e) dans l’amélioration continue
Why This Role Is Attractive
- Key leadership role within project delivery and operational excellence
- Opportunity to shape and strengthen project controls capability within a growing organization
- Exposure to complex, high‑value industrial projects
- Close collaboration with experienced project managers, technical leaders, and senior management
- Part of a global organization with strong values around sustainability, safety, and long‑term impact
Benefits Of Working At AFRY Canada
- Work‑life balance: 4‑day workweek and flexible hours.
- Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts.
- Professional development and promotion opportunities.
- Group Retirement Savings Plan.
- Health, dental and vision Insurance.
Additional Notes
- Role scope may be adapted based on experience and organizational needs
- Position location and work arrangement may be flexible depending on candidate profileCompensation and benefits aligned with experience and responsibility
At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
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