Over de opdracht
Voor een grote landelijke overheidsorganisatie zoeken wij een ervaren en organisatorisch sterke Senior Project Management Officer (PMO) die een belangrijke bijdrage levert aan een omvangrijk en maatschappelijk relevant veranderprogramma. De organisatie bereidt zich voor op de invoering van het nieuwe Wetboek van Strafvordering, dat op 1 april 2029 in werking moet treden. Deze wetswijziging heeft grote gevolgen voor de dagelijkse werkprocessen, opleidingen, informatievoorziening en samenwerking binnen de strafrechtketen. Een belangrijk onderdeel van deze verandering is de landelijke leeropgave, waarbij circa 60.000 medewerkers moeten worden voorbereid op de nieuwe wet- en regelgeving. Als Senior PMO ondersteun je de programmamanager bij het structureren, coördineren en beheersen van deze complexe veranderopgave. Je zorgt voor samenhang tussen planning, financiën, besluitvorming, risico's, communicatie en stakeholders. Daarnaast bewaak je afspraken, acties en afhankelijkheden en zorg je ervoor dat relevante informatie tijdig beschikbaar is voor besluitvorming. Je vervult een centrale rol binnen het programmateam en draagt bij aan een gestructureerde en effectieve voorbereiding op de invoering van de nieuwe wetgeving.
📍 Locatie: Apeldoorn
🕐 Uren: 36 uur per week
💼 Type: Detachering / Inhuur via loondienst
📅 Periode: 24 maanden
🗓️ Sluitingsdatum: Maandag 2 november 2026
💶 Uurtarief: Marktconform
Over de organisatie
De opdrachtgever is een grote landelijke overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor veiligheid, handhaving en de uitvoering van wettelijke taken binnen de Nederlandse samenleving. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan omvangrijke veranderprogramma's die gericht zijn op het harmoniseren, moderniseren en verbeteren van werkprocessen, dienstverlening en informatievoorziening. De afdeling Project-, Programma- en Interimmanagement ondersteunt de organisatie bij het realiseren van strategische veranderdoelstellingen. Het programma rondom het nieuwe Wetboek van Strafvordering vormt een belangrijke organisatiebrede veranderopgave waarbij verschillende onderdelen, opleidingsinstituten en ketenpartners betrokken zijn. Binnen deze omgeving wordt gewerkt aan het ontwikkelen van nieuwe opleidingen, het aanpassen van bestaande curricula en het actualiseren van kennis- en informatiesystemen. Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders, controllers, inhoudelijke specialisten, opleidingsprofessionals en andere betrokken stakeholders. De werkomgeving kenmerkt zich door complexe afhankelijkheden, bestuurlijke belangen en een sterke focus op samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid.
Opdrachtomschrijving
Als Senior Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor de projectmatige en organisatorische ondersteuning van de landelijke leeropgave rondom de invoering van het nieuwe Wetboek van Strafvordering. Het programma richt zich op het voorbereiden en bijscholen van circa 60.000 medewerkers, het aanpassen van bestaande opleidingsprogramma's en het actualiseren van gevalideerde kenniscontent. Je ondersteunt de programmamanager bij het realiseren van een samenhangende en beheersbare programmaorganisatie. Daarbij zorg je ervoor dat de verschillende werkstromen, planningen, financiële middelen, risico's en afhankelijkheden inzichtelijk blijven en effectief op elkaar worden afgestemd. Je fungeert als het organisatorische geheugen van het programma. Je bewaakt afspraken, besluitvorming, actiepunten en de opvolging daarvan en zorgt ervoor dat informatie en documentatie duurzaam worden vastgelegd. Daarnaast bereid je overleggen voor, verzorg je verslaglegging en signaleer je tijdig onderwerpen die aandacht of besluitvorming vereisen.
Verantwoordelijkheden
Ondersteunen van de programmamanager bij de planning, coördinatie en beheersing van de landelijke leeropgave.
Bewaken van de samenhang tussen mensen, processen, planning, financiën en besluitvorming.
Opstellen, actualiseren en bewaken van project- en programmaplanningen.
Signaleren van afwijkingen in planning, voortgang, capaciteit en resultaten.
Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en managementinformatie.
Inrichten en beheren van project- en programmaadministraties.
Onderhouden van contact met de controller over budgetten, financiële verplichtingen en uitgaven.
Ondersteunen en begeleiden van inkoopprocedures.
Vastleggen, beheren en borgen van projectdocumentatie, correspondentie en besluitvorming.
Voorbereiden, organiseren en faciliteren van project- en programmaoverleggen.
Verzorgen van verslaglegging en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
Monitoren van de opvolging van besluiten en acties.
Inrichten en ondersteunen van risico- en issuemanagement.
Signaleren en escaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden richting de programmamanager.
Ondersteunen bij resourceplanning en stakeholdermanagement.
Coördineren en ondersteunen van interne project- en programmacommunicatie.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor projectteamleden en betrokken stakeholders.
Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en relevante overlegmomenten.
Bewaken dat onderwerpen tijdig op de juiste overleg- en besluitvormingstafels worden geagendeerd.
Bijdragen aan een gestructureerde, transparante en professioneel functionerende programmaorganisatie.
Functie-eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen.
Hbo-bachelordiploma, aantoonbaar gelijkwaardig niveau via EVC of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gevraagde hbo-werk- en denkniveau.
Indien het hbo-niveau via werkervaring wordt aangetoond, moet dit blijken uit het CV en een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander ondersteunend document.
Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als Project Management Officer binnen grootschalige (ICT-)projecten.
Beschikking over een IPMA-certificering, minimaal IPMA-D of IPMA-PMO.
Ervaring met PRINCE2.
Ervaring met Agile werken en de Scrum-methodiek.
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken binnen grote organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.
Ervaring met het opstellen en beheren van project- en voortgangsrapportages.
Ervaring met projectplanning en voortgangsbewaking.
Ervaring met risico- en issuemanagement.
Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe projecten of programma's.
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Beschikbaarheid voor 36 uur per week, waarbij 32–36 uur in overleg mogelijk is.
Bereidheid om hybride te werken vanuit Apeldoorn en deel te nemen aan relevante project- en programmabijeenkomsten.
Bereidheid om de verplichte BO+-screening te doorlopen.
Inzet uitsluitend via loondienst of detachering; ZZP is niet toegestaan.
Selectiecriteria
Aantoonbare ervaring van minimaal 4 jaar als PMO binnen grootschalige (ICT-)projecten.
Relevantie van de ervaring met programma- en projectondersteuning binnen complexe organisaties.
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken binnen organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.
Beschikbaarheid van de vereiste IPMA-D- of IPMA-PMO-certificering.
Praktijkervaring met PRINCE2, Agile en Scrum.
Ervaring met het bewaken van projectplanningen, mijlpalen en afhankelijkheden.
Ervaring met risico- en issuemanagement en het voorbereiden van escalaties.
Aantoonbare ervaring met projectadministratie, documentbeheer en besluitvormingsprocessen.
Ervaring met financiële projectbeheersing en samenwerking met controllers.
Ervaring met stakeholdermanagement en communicatie binnen multidisciplinaire programma's.
Vermogen om complexe programma-informatie te structureren en te vertalen naar bruikbare stuurinformatie.
Ervaring met projecten binnen de (semi-)overheid.
Beschikbaarheid en aansluiting bij de gewenste startdatum na screening.
Voldoen aan de verplichte contractuele en screeningsvoorwaarden.
Competenties
Klantgerichtheid: begrijpt de behoeften van interne en externe stakeholders en levert passende ondersteuning.
Samenwerkingsgerichtheid: werkt effectief samen met programmamanagers, projectteams en andere betrokken disciplines.
Proactiviteit: signaleert knelpunten en verbeterkansen en onderneemt tijdig actie.
Flexibiliteit: schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en stakeholders.
Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en bewaakt de juistheid en volledigheid van projectinformatie.
Overtuigingskracht: weet betrokkenen op constructieve wijze aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden.
Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen complexe organisaties.
Communicatieve vaardigheden: communiceert helder, professioneel en doelgericht.
Organisatorisch vermogen: brengt structuur aan en bewaakt overzicht binnen complexe programma's.
Analytisch vermogen: herkent verbanden tussen planning, risico's, financiën en projectresultaten.
Resultaatgerichtheid: richt zich op tijdige opvolging van acties en het behalen van afgesproken doelstellingen.
Zelfstandigheid: neemt verantwoordelijkheid voor de eigen werkzaamheden en ondersteunt de programmamanager proactief.
Stressbestendigheid: behoudt overzicht en werkt effectief binnen een dynamische programmaomgeving.
Wensen
Ervaring met project- en programmaondersteuning binnen de (semi-)overheid.
Ervaring met omvangrijke organisatiebrede veranderprogramma's.
Bekendheid met de Nederlandse strafrechtketen of publieke veiligheidsorganisaties.
Ervaring met opleidings- en implementatieprogramma's binnen grote organisaties.
Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA, Agile en Scrum.
Ervaring met het ondersteunen van programma's met meerdere werkstromen en complexe afhankelijkheden.
Ervaring met financiële projectadministratie, budgetbewaking en inkoopprocedures.
Ervaring met het ontwikkelen van managementrapportages en projectdashboards.
Bekendheid met projectmanagementtools en digitale samenwerkingsomgevingen.
Ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en programmasturing.
Ervaring met resourceplanning en stakeholdermanagement.
Affiniteit met maatschappelijk relevante veranderopgaven en publieke dienstverlening.
Wat kun je van ons verwachten
Een maatschappelijk relevante opdracht binnen een grote landelijke overheidsorganisatie.
De mogelijkheid om direct bij te dragen aan een omvangrijk veranderprogramma met landelijke impact.
Een centrale rol in de voorbereiding op de invoering van nieuwe wetgeving binnen de strafrechtketen.
Een veelzijdige functie waarin projectbeheersing, planning, financiën, risicomanagement en communicatie samenkomen.
Samenwerking met ervaren programmamanagers, projectleiders, controllers en inhoudelijke specialisten.
Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan.
Een hybride werkomgeving met Apeldoorn als standplaats.
Een werkweek van 36 uur, met mogelijkheden om de verdeling van de werkuren in overleg af te stemmen.
Een initiële opdrachtduur van 24 maanden.
Een functie waarin jouw organisatorische vaardigheden en PMO-expertise van directe waarde zijn.
Procedure
Reactietermijn: Reageren kan tot en met zondag 1 november 2026 om 10.00 uur. Dit is één dag vóór de officiële sluitingsdatum van maandag 2 november 2026 om 10.00 uur. Bij de aanmelding ontvangen wij graag de volgende informatie:
Actueel Nederlandstalig CV: Lever een actueel curriculum vitae aan waarin minimaal 4 jaar relevante PMO-ervaring binnen grootschalige (ICT-)projecten duidelijk naar voren komt.
Korte motivatie: Licht kort en krachtig toe waarom jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij deze opdracht.
Opleidingsniveau: Voeg bewijs van het hbo-diploma of EVC toe. Indien het hbo-niveau via werkervaring wordt aangetoond, lever dan ook een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander ondersteunend document aan.
Certificeringen: Vermeld duidelijk de behaalde IPMA-D- of IPMA-PMO-certificering.
Beschikbaarheid: Geef aan vanaf wanneer en voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Geplande vakanties: Vermeld eventuele vakanties of andere geplande afwezigheid in de komende periode.
Tarief- of salarisindicatie: Geef bij de voordracht direct een passend all-in uurtarief of een salarisindicatie door.
Contractvorm: Bevestig dat je via loondienst of detachering beschikbaar bent.
Screening: Bevestig dat je bereid bent de verplichte BO+-screening te doorlopen.
Na ontvangst van de aanmelding nemen wij zo snel mogelijk contact op om de voordracht door te nemen. De selectie vindt plaats op basis van relevante PMO-ervaring, kennis van projectmanagementmethodieken, certificeringen, organisatorische vaardigheden, beschikbaarheid en geschiktheid voor de functie.De startdatum is afhankelijk van de succesvolle afronding van de verplichte screening.
Let op: Voor deze opdracht geldt een verplichte BO+-screening. Daarnaast zijn minimaal 4 jaar relevante PMO-ervaring en een IPMA-D- of IPMA-PMO-certificering vereist.
MBI-PS | info@mbi-ps.nl | (ma - vr 09:00 - 17:00)
