Overview

In dieser Rolle unterstützen Sie die Planung, Ausführung und Lieferung von IT-/Internetprojekten. Sie koordinieren Aufgaben, arbeiten mit Stakeholdern zusammen und stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Rahmen des Budgets und gemäß Umfang abgeschlossen werden. Sie arbeiten eng mit technischen Teams und Kunden zusammen und entwickeln sich zum Bindeglied zwischen Planung, Delivery und Stakeholdern. Die Position bietet die Möglichkeit, Projekterfahrung in einem dynamischen IT-Umfeld zu sammeln und Best Practices zu implementieren. Sie arbeiten in einem schnellen, teamorientierten Umfeld mit Fokus auf Qualität und Lernprozessen.

Responsibilities

Unterstützung bei der Festlegung von Projektumfang, Zielen und Deliverables in Zusammenarbeit mit leitenden PMs und Stakeholdern
Erstellung und Pflege detaillierter Projektpläne, Zeitpläne und Dokumentationen
Koordination von Aktivitäten, Ressourcen sowie externen Partnern oder Beratern
Überwachung des Projektfortschritts und regelmäßige Berichterstattung zu Status, Risiken und Problemen
Unterstützung beim Budgetmanagement und Kostenkontrolle
Förderung der Kommunikation zwischen Technikteams, Kunden und Stakeholdern
Mitwirkung am Risikomanagement und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Sicherstellung aktueller und ordnungsgemäßer Projektdokumentation
Teilnahme an Nachprojektbewertungen und Beitragsleistung zu Lessons Learned
Beobachtung von Branchentrends und Best Practices im IT-/Internetprojektmanagement

Key requirements

Anerkannte PM-Qualifikation oder gleichwertig, z. B. PRINCE2 Foundation
Vorteilhaft: Qualifikation oder Erfahrung in IT-bezogenen Disziplinen
Erfahrung in einer Projektunterstützungs- oder Koordinationsrolle im IT-/Internetsektor
Erfahrung in Projekten mit mehreren Stakeholdern und engen Zeitvorgaben
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Software

ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
teamorientierte Zusammenarbeit und professionelle Außenkommunikation
MS-Office, insbesondere Excel, Word
Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, ähnliche Planungstools)
Erfahrung mit Jira, Trello oder Microsoft Teams

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