Overview In dieser Rolle unterstützen Sie die Planung, Ausführung und Lieferung von IT-/Internetprojekten. Sie koordinieren Aufgaben, arbeiten mit Stakeholdern zusammen und stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Rahmen des Budgets und gemäß Umfang abgeschlossen werden. Sie arbeiten eng mit technischen Teams und Kunden zusammen und entwickeln sich zum Bindeglied zwischen Planung, Delivery und Stakeholdern. Die Position bietet die Möglichkeit, Projekterfahrung in einem dynamischen IT-Umfeld zu sammeln und Best Practices zu implementieren. Sie arbeiten in einem schnellen, teamorientierten Umfeld mit Fokus auf Qualität und Lernprozessen.
Responsibilities - Unterstützung bei der Festlegung von Projektumfang, Zielen und Deliverables in Zusammenarbeit mit leitenden PMs und Stakeholdern
- Erstellung und Pflege detaillierter Projektpläne, Zeitpläne und Dokumentationen
- Koordination von Aktivitäten, Ressourcen sowie externen Partnern oder Beratern
- Überwachung des Projektfortschritts und regelmäßige Berichterstattung zu Status, Risiken und Problemen
- Unterstützung beim Budgetmanagement und Kostenkontrolle
- Förderung der Kommunikation zwischen Technikteams, Kunden und Stakeholdern
- Mitwirkung am Risikomanagement und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Sicherstellung aktueller und ordnungsgemäßer Projektdokumentation
- Teilnahme an Nachprojektbewertungen und Beitragsleistung zu Lessons Learned
- Beobachtung von Branchentrends und Best Practices im IT-/Internetprojektmanagement
Key requirements - Anerkannte PM-Qualifikation oder gleichwertig, z. B. PRINCE2 Foundation
- Vorteilhaft: Qualifikation oder Erfahrung in IT-bezogenen Disziplinen
- Erfahrung in einer Projektunterstützungs- oder Koordinationsrolle im IT-/Internetsektor
- Erfahrung in Projekten mit mehreren Stakeholdern und engen Zeitvorgaben
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Software
- ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- teamorientierte Zusammenarbeit und professionelle Außenkommunikation
- MS-Office, insbesondere Excel, Word
- Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, ähnliche Planungstools)
- Erfahrung mit Jira, Trello oder Microsoft Teams
